POLITIQUE PRIVACITÉ
Tonic Events respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles. La présente politique de privacité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD).
1. Contrôleur de données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est Tonic Events, Lda, situé à Rua Fernando Palha, nº 50, 1350-130 Lisboa, Portugal, avec l'adresse de contact e-mail: betonic@tonic.events.
2. Données personnelles collectées
Nous collectons des données personnelles conformément aux lois locales sur la protection des données et dans le cadre des contacts établis avec les clients, les fournisseurs ou les candidats à un recrutement ou à devenir notre fournisseur, partagées directement et volontairement lors de l'interaction avec nos services, à moins qu'il ne soit déraisonnable ou impraticable de le faire.
Cette collecte a lieu lorsque :
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Nous sommes contactés en personne, par téléphone, par lettre, par courrier électronique ou par un outil de messagerie ;
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Nous sommes visités à travers de notre site web ;
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Nous sommes contactés par l'intermédiaire des médias sociaux.
Il peut s’agir de:
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Informations de contact: e-mail, numéro de téléphone.
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Informations personnelles: nom, sexe, date de naissance, nationalité, mensurations.
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Informations professionnelles: expérience professionnelle, nom de l'entreprise, activité.
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Données de navigation: informations collectées automatiquement par le biais de cookies et de technologies similaires (adresse IP, type de navigateur, pages visitées).
3. Finalités du traitement des données
Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes :
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Gestion d'événements: Pour traiter votre inscription et votre participation aux événements organisés par Tonic Events.
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Communication: pour vous envoyer des informations relatives à l'événement, des mises à jour ou répondre à vos demandes.
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Marketing: envoi de bulletins d'information, de promotions ou d'invitations à de nouveaux événements.
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Amélioration du service : analyser l'expérience de navigation sur le site afin d'en optimiser la fonctionnalité et la sécurité.
4. Base juridique du traitement des données
Nous traitons vos données personnelles sur la base des justifications légales suivantes :
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Exécution du contrat: lorsque cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ;
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Consentement: lorsque vous nous autorisez à traiter vos données à des fins spécifiques ;
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Intérêts légitimes: Lorsque le traitement est nécessaire pour satisfaire les intérêts légitimes de Tonic Events, tels que l'amélioration de nos services ou de la sécurité du site web ;
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Respect des obligations légales: Lorsque le traitement est nécessaire au respect d'obligations légales.
5. Partage des données
Tonic Events ne vend ni ne partage vos données personnelles avec des tiers, sauf dans les cas suivants:
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Fournisseurs de services: Les entreprises partenaires qui nous aident dans les processus internes, tels que la gestion des événements (hébergement, habillement ou restauration, entre autres) ou l'envoi de courriels à des fins de marketing.
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Conformité légale: lorsque cela est nécessaire pour remplir une obligation légale ou protéger nos droits dans le cadre d'une procédure judiciaire.
Tous les prestataires de services et partenaires sont liés par des accords qui garantissent la protection de vos données conformément au RGPD.
6. Mineurs
Le site web de Tonic Events est destiné aux adultes. Nous ne collectons pas sciemment ou intentionnellement de données personnelles concernant des mineurs sans l'accord préalable de leurs représentants légaux. Les représentants légaux ont le droit d'accéder aux informations fournies par le mineur et/ou d'exiger la suppression de leurs données.
7. Sécurité des données
Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou destruction. Toutefois, aucun système n'est totalement sûr et nous vous encourageons à prendre des précautions pour protéger vos propres données (par exemple, ne pas partager vos mots de passe).
8. Conservation des données
Les données à caractère personnel ne seront conservées que pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente politique ou conformément à la loi. À l'issue de cette période, les données seront supprimées en toute sécurité ou rendues anonymes.
9. Vos droits
Vous disposez des droits suivants sur vos données à caractère personnel, conformément au RGPD:
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Droit d'accès: demander une copie des données que nous détenons à votre sujet.
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Droit de rectification: demander la correction de données incorrectes ou incomplètes.
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Droit à l'effacement: demander la suppression de vos données à caractère personnel.
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Droit à la limitation: restreindre le traitement de vos données dans certaines circonstances.
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Droit à la portabilité: demander le transfert de vos données à une autre organisation.
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Droit d'opposition: s'opposer au traitement de vos données dans certaines circonstances, par exemple aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Tonic Events, à des fins de marketing direct ou de profilage.
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Droit de retirer son consentement: vous pouvez retirer votre consentement à tout moment si le traitement est fondé sur le consentement.
Pour exercer vos droits, contactez nous par courriel via betonic@tonic.events.
10. Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies et d'autres technologies de suivi pour améliorer l'expérience de l'utilisateur sur le site web.
11. Réseaux sociaux
Le site web de Tonic Events peut utiliser certains ressources et outils de réseaux sociaux. Ces fonctionnalités sont fournies et exploitées par des sociétés externes et sont également hébergées par des sociétés externes.
Les outils sociaux peuvent collecter des données relatives à la page visitée sur le site web / l'application mobile, l'adresse IP et peuvent mettre en place des cookies pour améliorer le fonctionnement de ces mêmes outils.
Dans le cas où l'utilisateur active ses comptes de réseaux sociaux, ceux-ci peuvent être en mesure de partager des données relatives à la visite et à l'utilisation de notre site web avec ces mêmes comptes. De même, les interactions avec les outils sociaux peuvent être enregistrées par des tiers. Les entreprises externes peuvent partager des données personnelles avec Tonic Events conformément à leurs propres politiques, telles que votre nom, votre photo de profil, vos listes d'amis ou toute autre information que les individus ont choisi de mettre à la disposition de ces mêmes entreprises.
En acceptant la politique de ces réseaux sociaux, nous sommes autorisés à partager ces données avec des entreprises tierces dans le but de stimuler le marketing ciblé par le biais de ces mêmes plateformes de médias sociaux. Les utilisateurs ont la possibilité de gérer le partage des données et de désactiver le marketing ciblé dans les paramètres de confidentialité de leurs réseaux sociaux.
12. Sites web associés
Le site web de Tonic Events peut contenir des liens vers des sites web de tiers (partenaires, clients et fournisseurs) sur lesquels Tonic Events n'a aucun contrôle et n'accepte pas la responsabilité, n'approuve pas, ne soutient pas ou ne souscrit pas au contenu qui peut y figurer ou, à son tour, aux sites web qui y sont liés ou auxquels il est fait référence.
Tonic Events n'est pas responsable des pratiques en matière de protection de privacité ou du contenu des sites web associés, il est donc recommandé de lire les politiques de protection de privacité des sites web associés.
Tonic Events décline toute responsabilité en cas de dommages résultant de virus susceptibles d'infecter l'ordinateur ou le réseau de l'utilisateur, ou d'autres biens, à la suite de l'accès au site web de Tonic Events et du transfert de son contenu vers l'ordinateur ou le réseau de l'utilisateur.
13. Modifications de la politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de façon ponctuelle. Toute modification sera publiée sur cette page.
14. Nous contacter
Si vous avez des questions sur la présente politique de confidentialité ou sur le traitement de vos données, veuillez nous contacter à l'adresse betonic@tonic.events.
Cette politique est conforme au RGPD et vise à garantir que les données personnelles des utilisateurs sont traitées de manière sécurisée et transparente. Elle a été mise à jour le 18 septembre 2024.
DÉCLARATION ACCESSIBIBILITÉ
TONIC Events s'engage à fournir un site web accessible au plus grand public, quelles que soient les circonstances et les capacités.
Nous nous efforçons d'adhérer, dans la mesure du possible, aux lignes directrices pour l'accessibilité des contenus web (WCAG 2.0, niveau AA), publiées par le World Wide Web Consortium (W3C), qui définissent comment rendre les contenus web plus accessibles aux personnes handicapées. Le respect de ces lignes directrices contribuera à rendre le web plus convivial pour tous.
Bien que nous nous efforcions de développer le site web www.tonic.events de manière à respecter les lignes directrices et les normes d'accessibilité, il n'est pas toujours possible de le faire dans tous les domaines. En raison de la nature dynamique du site, des problèmes mineurs peuvent survenir occasionnellement, car il est mis à jour régulièrement. Nous cherchons continuellement des solutions pour que toutes les parties du site aient le même niveau d'accessibilité générale au web.
Si vous avez des commentaires ou des suggestions concernant l'amélioration de l'accessibilité de notre site, contactez-nous directement via le courriel betonic@tonic.events.